各学院、实验室:
2018年到期的江苏省科技厅各类项目的结题验收工作已经展开,现就各项目类别的验收程序、办法及相关附件通知如下:
1.江苏省自然科学基金。项目负责人登陆江苏省科技计划管理信息系统(http://210.73.128.81/)填写科技报告,待科技报告审核后再填写验收申请,提交验收申请后,按照《江苏省科技计划项目验收申请材料》准备验收材料:
(1)封面;(模板见附件1)
(2)目录;(模板见附件2)
(3)江苏省科技计划项目验收申请表;(须等待学校审核后才能在线打印)
(4)项目合同书复印件;
(5)项目科技报告
(6)项目工作总结;(模板参考附件3,可删去产业化相关内容)
(7)研发技术报告;(模板参考附件4,可删去产业化相关内容)
(8)项目经费决算表;(模板见附件5。省拨款在100万元(含)以上的项目,项目承担单位应选择和委托符合资格要求的审计中介机构进行审计,并出具审计报告。)
(9)研究成果:包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表)复印件、软件、数据库、模型、专利等,由项目承担单位与省基金委共享。
关于项目科研成果的补充说明:
(1)发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)],且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。
(2)所有研究成果均以项目负责人为准,研究论文项目负责人,须第一作者或通信联系人;科技奖励项目负责人,须排名前5位;其他成果项目负责人须排名前3位。
以上验收材料准备纸质版一式一份,均不要装订,于11月12日前交送至我处(行政楼A525)。江苏省科技厅批准验收申请后,通知项目负责人进行“会议验收”或“函评验收”,具体另行通知。
2.江苏省产学研项目。项目负责人登陆江苏省科技计划管理信息系统(http://210.73.128.81/)填写科技报告,审核后,继续填写验收申请,提交验收申请后,按照《江苏省科技计划项目验收材料》准备验收材料:
(1)封面;(模板见附件1)
(2)目录;(见附件6,不要改动)
(3)江苏省科技计划项目验收申请表;(须等待学校审核后才能在线打印)
(4)项目合同书复印件;(可从我处借阅复印)
(5)项目立项批文(只提供与本项目相关的文页或表页,电子版见附件7)
(6)项目总结报告/项目科技报告;(项目总结报告模板见附件8)
(7)项目经费决算表(模板见附件10,如经费剩余超过1万元,则须填写项目结余经费使用说明,模板见附件11);
项目专项经费审计报告(省拨经费50万以下的项目不需要该材料,省拨经费50万至100万(不含)需学校审计处出具审计报告)。
(8)企业项目完成与应用情况报告(模板见附件9,须加盖企业公章,内容须写2页纸)
(9)验收意见(模板见附件12)
(10)验收委员会名单(模板见附件13)
(11)项目所获成果、论文、专利等佐证材料;项目产品测试报告、检测报告、用户使用报告(模板参照附件16);
以上验收材料准备纸质版一式一份,均不要装订,于11月12日前交送至我处(行政楼A525)。经与项目主管部门协商,今年江苏省产学研项目采用校内集中会议评审方式进行验收,具体另行通知。
3.江苏省重点研发计划项目(工业、农业、社发)。项目负责人登陆江苏省科技计划管理信息系统(http://210.73.128.81/)填写验收申请,提交验收申请后,按照《江苏省科技计划项目验收申请材料》准备验收材料:
(1)封面;(模板见附件1)
(2)目录;(自行制定)
(3)江苏省科技计划项目验收申请表;(须等待学校审核后才能在线打印)
(4)项目合同书复印件;(可从我处借阅复印)
(5)项目工作总结;(模板参考附件14)
(6)研发技术报告;(模板参考附件14)
(7)项目绩效分析报告;(模板参考附件15)
(8)项目经费决算表;(模板见附件10)
(9)项目专项经费审计报告(省拨经费50万以下的项目不需要该材料,省拨经费50万至100万(不含)需学校审计处出具审计报告)
(10)研究成果:发表文章、专利、软件登记证、用户使用证明(附件16)等。
以上验收材料准备纸质版一式一份,均不要装订,于11月12日前交送至我处(行政楼A525)。江苏省科技厅批准验收申请后,通知项目负责人进行“会议验收”。
提醒:
1.验收日期一般为验收申请日期后的一个月内,具体时间和验收要求以省厅批复为准。
2.经费决算表以填写验收申请日为截止日期,填写验收申请之后不得再进行经费使用,须等项目通过验收之后,填写《结余经费后续使用申请表》方可再继续使用。
联系人:曹沛 谢正军
联系电话:85913615
重大项目与基金处
2018年10月10日