关于组织江南大学自主科研计划2017年国防培育类项目结题验收

及2018年项目中期检查的预通知

各学院、实验室：

我校2017年自主科研计划－国防培育类项目将于今年年底结束，同时2018年立项项目也进行过半。现将有关结题验收及中期检查之事宜通知如下：

一、结题要求

（一）2017年项目

完成下列要求之一可申请结题：

1.作为项目负责人两年内引进国防科研经费累计超过50万元；

2.自主获得纵向国防科研项目立项1项（不含分包、转包课题）；

3.作为主要完成人获得市厅级以上国防科技奖励1项；

4.培育类项目研究成果成功应用于需求单位国防973、国防863、预研、型号、装备研制等项目（结题报告中需注明相关计划项目编号，并提供军方单位开具的技术应用证明）；

5.项目实施纳入GJB质量管理体系，研究成果作为质量管理体系增项通过现场审核。

（二）2018年项目

项目研究成果达到以下任意一项条件方可结题，项目实施期间：

1.作为项目负责人（以任务书为准）获得各类军方直属纵向国防科研课题立项1项（不含分包、转包）；

2.作为项目负责人（以合同签订为准）两年内引进国防科研经费累计超过50万元；

3.作为主要完成人获得市厅级以上国防科技奖励1项；

4.江南大学作为第一单位授权国防专利1项。

请各位项目负责人根据自身立项年份，明确结题条件。结题者需进一步提供结题条件的相应证明材料。中期检查者则填写《2018GF培育中期检查成果汇总表》（见附件1），由专家根据完成情况进行等级评价并形成中期检查意见。

二、审查手续

1.2017年国防培育项目结题的截止日期为2018年12月31日，各位项目负责人务必在截止日期之前完成结题手续。若项目无法按期完成，项目负责人需于截止日期之前办理申请延期手续（包括项目研究内容及指标调整等），报科学技术研究院同意、保密办公室备案。

2.涉密项目结题手续包括：编写项目结题报告及答辩PPT、提交结题成果证明材料、完成相关保密手续。

(1)编写项目结题报告及答辩PPT

涉密项目的报告及答辩PPT必须在涉密计算机上编写。涉密材料编写前须完成相关保密审批手续。若项目组未配置涉密计算机，项目负责人携带相关素材至科学技术研究院军工科技办公室项目科进行编写。需要使用军工办涉密计算机的老师请提前预约时间。

(2)提交结题成果证明材料

各项目负责人按结题要求的内容，将成果的相关证明材料提交至科学技术研究院军工科技办公室项目科，由项目科负责核实。

(3)完成相关保密手续

结题的涉密项目负责人应填写《江南大学涉密科研项目结题登记表》送保密办公室备案；并及时将与项目有关的涉密资料及涉密载体完整收集，在校保密办公室指导下完成归档、上交或销毁的操作。无其它涉密岗位的项目组成员须按照《江南大学涉密人员管理规定》办理涉密人员离岗脱密手续。

（4）中期检查

2018年的公开项目中期检查报告及答辩PPT可以在个人计算机上编写（报告模板见附件2），但务必确保报告及PPT中不得包含涉及国家秘密的内容。

所有用于结题或中期检查的涉密视频、图片，来源必须清楚可以解释。所有报告及答辩PPT于2018年12月31日前完成并提交至科研院军工办。具体答辩时间将另行通知。

联系人：赵亦兵 倪寒冰 电话：85197817

科学技术研究院军工科技办公室

2018.11.29

附件1：《2018GF培育中期检查成果汇总表》

附件2：自主科研国防培育项目中期检查报告空白模板

附件3：自主科研国防培育项目结题项目负责人名单

附件4：自主科研国防培育项目中期检查项目负责人名单